展臺(tái)裝修。展臺(tái)的裝修不僅是一個(gè)公司實(shí)力的體現(xiàn)，也是對(duì)客戶(hù)的尊重，地毯對(duì)于參展觀眾非常重要的，走一天水泥地和走一天地毯上的感覺(jué)是完全不一樣的。一個(gè)舒適的展臺(tái)可能為你留下一個(gè)潛在客戶(hù)。

確保座椅數(shù)量。海外展臺(tái)搭建現(xiàn)場(chǎng)最好一個(gè)桌子，四個(gè)凳子。我們?cè)诳蛻?hù)很多時(shí)候，就出現(xiàn)了比較尷尬的情況，因?yàn)榭蛻?hù)并不是一個(gè)人過(guò)來(lái)的，但現(xiàn)場(chǎng)只有兩個(gè)凳子，沒(méi)辦法讓客戶(hù)的同行、秘書(shū)坐下，所以大家站著談了十多分鐘。所以如果你展會(huì)大，請(qǐng)多幾個(gè)椅子，這一點(diǎn)很重要。

合理分工。展會(huì)并不只是在自家展臺(tái)接待客戶(hù)，可以多安排1-2個(gè)人去，這樣去了之后就有人去拜訪老客戶(hù)和開(kāi)拓新客戶(hù)。這次我們一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展，去了四個(gè)人，于是就抽調(diào)人員去客戶(hù)那里拜訪，同時(shí)可以收集市場(chǎng)信息和客戶(hù)資料。

合理利用展商手冊(cè)。有些客戶(hù)我們有一直保持郵件聯(lián)系，也有些客戶(hù)我們一直想開(kāi)發(fā)的，所以展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)就是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，拿起展會(huì)主辦方發(fā)的展商手冊(cè)，查出這些公司，一個(gè)一個(gè)去拜訪，相信一定會(huì)有所獲的。

人員服裝。唐裝旗袍西服是首選，牛仔休閑也不是不可以，但會(huì)顯得不專(zhuān)業(yè)，比較難贏得客戶(hù)的信任。

外語(yǔ)水平。良好的口語(yǔ)是溝通的基礎(chǔ)，所以盡量挑選英語(yǔ)口語(yǔ)能力的業(yè)務(wù)員上場(chǎng)，這樣可以確保不浪費(fèi)達(dá)成訂單的機(jī)會(huì)。實(shí)在是沒(méi)有相關(guān)的人才，最好請(qǐng)個(gè)翻譯，為你的工作打好招牌。

溝通的方式。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)溝通不單單是局限于嘴巴，當(dāng)遇到外語(yǔ)不好或溝通有障礙的時(shí)候用筆寫(xiě)下來(lái)再給他看。

同事現(xiàn)場(chǎng)接待了一位來(lái)自南美的客戶(hù)，客戶(hù)母語(yǔ)為西班牙語(yǔ)，英語(yǔ)口語(yǔ)不是特別標(biāo)準(zhǔn)，我那同事剛來(lái)不久對(duì)于交易方式把不準(zhǔn)。于是把我作為工程師和客戶(hù)談，我發(fā)現(xiàn)客戶(hù)不是特別明白，而我能明白客戶(hù)的意思。

于是我想到拿起桌上的A4紙，劃了幾個(gè)簡(jiǎn)單的圖并把要點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)給到客戶(hù)看，最后達(dá)成一致，下了8K的訂單，其實(shí)就是簡(jiǎn)單的20%訂金，見(jiàn)提單Copy付款，最后收到款后給他寄正本。

商務(wù)禮儀。參展之前準(zhǔn)備一些有中華文化的小禮品，現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)送給客戶(hù)，客戶(hù)會(huì)對(duì)你留下深刻印象，這也就是差異化的專(zhuān)業(yè)服務(wù)的體現(xiàn) 。

約盾是全球頂尖的設(shè)計(jì)、制作和搭建的專(zhuān)業(yè)性展覽公司,專(zhuān)業(yè)提供迪拜展會(huì)設(shè)計(jì)，美國(guó)展臺(tái)搭建，德國(guó)展位設(shè)計(jì)，等海外裝修服務(wù)。秉承與世界及中國(guó)知名企業(yè)、品牌共成長(zhǎng)的發(fā)展策略,整合全球資源，為客戶(hù)提供全球一站式的服務(wù)理念。