企業明確要參加展覽會以后，在展覽設計環節中，參展企業都會把展覽設計的重任肩負在展覽設計公司上，因此展覽設計公司扮演著重要的、不可替代的角色。但是約盾展覽提醒要參展企業把企業的具體信息以及對展覽設計的具體要求明確的向展覽設計公司傳達。

　　約盾認為，只有參展企業和展覽設計公司雙方合力，才能設計出優秀和特色的展廳。那么在展覽設計前，參展企業應該跟展覽設計公司傳達什么信息呢？約盾展覽作為專業的展覽設計公司，作為在展覽設計公司的佼佼者，建議參展企業應該對以下三方面的情況向展覽設計公司說明。

　　首先，需要向展覽設計公司說明的展覽設計經費預算的具體情況。因為在約盾看來，經費的預算情況對展覽設計效果會有很大的影響，在展覽設計時，展覽公司也不是能夠“為所欲為”的將自己的創意和想法在展覽設計中充分體現而不考慮企業的的成本預算問題。因此為了避免日后出現的麻煩，約盾建議參展企業在展覽設計前就應該跟展覽設計公司說明詳細的預算氛圍，使得展覽設計公司在設計中心里有數，才能更好的保障設計效果。

　　其次，約盾了解到，參展企業參展的目的是各不相同的，有的是為了銷售、有的是為了宣傳，所以在展覽設計上的理念和想法也因此而不同。所以約盾展覽建業在展覽設計前的洽談環節上，參展企業就應該向展覽設計公司說明此次參展的具體目的，使得展覽設計公司在設計中有重點的突出，以此達到更好的展覽設計效果。

　　最后一方面，則是在具體的設計裝飾上，因為有些企業對顏色、設計元素和圖案是有禁忌的，為了整體的設計效果更加優秀，更加符合參展企業的要求，參展企業在展覽設計前也應該跟展覽設計公司說明企業對于這些方面的禁忌，提出重點體現的設計元素要求，使得最終的設計效果能夠充分符合參展企業的要求，避免返工帶來的麻煩。

　　總之，參展企業和展覽設計公司的溝通是一項重要的工作，也是一項需要技巧和有目的性溝通的工作，約盾認為參展企業只有詳細的向展覽設計公司傳達更全面的信息，展覽設計公司只有在展覽設計中更加的注重融入參展企業的想法和要求，才能使得最終的展覽設計方案更加優秀，才能使得此次合作更加愉快。