展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，上海展臺搭建時應(yīng)該注意以下幾個事項(xiàng)：

　　（一）現(xiàn)場安排。

　　對于展位較小、參展企業(yè)較多的企業(yè)來說，展會現(xiàn)場與觀眾的洽談空間會相對狹窄、擁擠，難以實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行。在展廳周邊的酒店租用會議室，在下榻的酒店房間內(nèi)與客戶聯(lián)系，營造輕松的環(huán)境。它還可以利用夜間等關(guān)門時間與經(jīng)銷商深入接觸。

　　（二）統(tǒng)一應(yīng)對。

　　談判的原則是，人人口徑一致，招商引資政策不能出現(xiàn)錯誤，這會導(dǎo)致商家的不滿。這就需要事先溝通，深入交流引起誤解的招商引資政策，針對具體問題應(yīng)該用什么樣的辭令，如何應(yīng)對不同的經(jīng)銷商，這就需要詳細(xì)明確的解決方案。

　　（三）合理分配。

　　根據(jù)參會人員的能力和經(jīng)驗(yàn)，任務(wù)分配、商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息收集等要針對每個人，明確優(yōu)先順序。這樣，實(shí)戰(zhàn)中的分工協(xié)作才能相輔相成。

　　（四）形象禮儀。

　　任何一個參展商都是代表企業(yè)面對客戶、個人行為、企業(yè)品牌，小菜一碟。做市場就是做人，經(jīng)銷商素質(zhì)太差就不能再發(fā)展成代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣檢查企業(yè)。員工素質(zhì)是企業(yè)文化的體現(xiàn)，企業(yè)文化差的公司經(jīng)銷商會置身事外，一些參展企業(yè)要注重自身形象，面對客戶要謙虛。在服裝方面，最好穿商務(wù)制服。

　?。ㄎ澹╈`活掌握招商政策。

　　農(nóng)化產(chǎn)品的區(qū)域表現(xiàn)差異較大。不同地區(qū)的氣候、作物分布、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度不同。對農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、交貨期和首次供貨數(shù)量沒有需求。這不能強(qiáng)迫經(jīng)銷商按照同樣的條件取得代理資格。面對這些情況，企業(yè)需要權(quán)衡靈活應(yīng)用的整體利弊。